LKSPN Unterstützung Dezernat III (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 02.01.2025

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat IIIist eine Vollzeitstelle als 

Unterstützung Dezernat III (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

• Assistenzaufgaben im Rahmen der Gremienarbeit auf Landesebene

• Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen und Verhandlungen sowie Erstellung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
• Beschaffung von benötigten Informationen/Daten, Rechercheaufgaben
• Kommunikation mit den Fachbereichen, Fach- und Projektteams

• Geschäftsstelle Fachausschüsse des Dezernates III

• Organisatorische Vorbereitung, Unterstützung sowie Nachbereitung der Sitzungen der Fachausschüsse sowie der Unterausschüsse
• Fertigstellung/Aufbereitung der Ausschussunterlagen für die Dezernentenkonferenz
• Erstellen von Protokollen von Sitzungen und Beratungen
• Versendung der Einladungen, Vorlagen und Protokolle

• Zuarbeiten für den Dezernenten und Bearbeitung von Beschwerden/Anfragen

• Bearbeitung von Bürgerbeschwerden und Petitionen, Kreistagsanfragen und Presseanfragen in Rücksprache mit dem Dezernenten

• Beratungs- und Sitzungsdienst

• Fertigung von Beschluss- und Informationsvorlagen nach Vorgabe bzw. Bearbeitung aus dem entsprechenden Fachbereich und Verteilung für die Dezernentenkonferenz
• Fachgerechte Protokollführung anlässlich Beratungen und Protokollaufbereitung, Kontrolle der Erledigung von Festlegungen; Kontrolle der Erledigung von Festlegungen

• Gremienarbeit

• Überwachung der termingerechten Erstellung von Einladungen und Beschlussvorlagen für die Sitzungen der Fachausschüsse des Dezernates
• Zusammenstellung der Ausschussunterlagen aus den Fachbereichen, für den Dezernenten und Nachbereitung der Ausschusssitzung

• Koordination und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung des Dezernates

• Erarbeitung von Stellungnahmen/Bearbeitung von Anfragen der Kreistagsabgeordneten/der Kommunen
• Abstimmung mit Fachbereichen zum Stand Haushaltsbewirtschaftung
• Abstimmungen mit Kämmerei und Controlling

• Ratsinformationssystem „session“

• Anlegen von Vorlagen auf Weisung des Dezernenten oder in Vertretung der Fachbereiche

• Vertretung des Sekretariats im Dezernat III sowie der Fachbereiche bei Anwesenheit

• Gestaltung der Arbeitsabläufe im Büro
• Terminabstimmung/Terminüberwachung
• Postein- und -ausgangsbearbeitung, Weiterleitung an zuständige Fachbereiche bzw. Vorlage wichtiger Schriftstücke an den Dezernenten
• Erstellung von Protokollen von Sitzungen und Beratungen einschl. Einleitung von Maßnahmen zur Umsetzung der getroffenen Festlegungen
• Mündliche und schriftliche Beantwortung von Bürgeranfragen nach eigenem Kenntnisstand bzw. nach Rücksprache mit dem Dezernenten
• Zusammenstellung von Daten und Materialien für den Dezernenten

Wir bieten Ihnen:

• angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 6
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen 
• Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote 
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region

 Wir erwarten von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik
• umfassende Kenntnisse über Verwaltungsabläufe
• gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Beherrschen des Zehnfingersystems
• Wünschenswert:
  • Fachkenntnisse im Aufgabengebiet
  • gültige Fahrerlaubnis Klasse B

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
 
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
 
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
 
Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 02.01.2025 an den: 

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an:

hauptamt@lkspn.de

Hinweis:

Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Reichan als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11123 zur Verfügung. Für fachliche Fragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen gern der Dezernent für Soziales, Gesundheit, Jugend, Bildung und Kultur, Herr Koch, telefonisch unter 03562 986-10300 zur Verfügung.
 

Hinweise zum Datenschutz:

Persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.