LKSPN Kreisarchivar (m/w/d)

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat IV, Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung ist eine Vollzeitstelle als

Kreisarchivar (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

Grundsatzbearbeitung das Kreisarchiv

• Grundsatzfragen unterschiedlicher Art, die das Registratur- und Archivwesen betreffen (z.B. Archivsatzung, Benutzungsordnung, Aktenordnung) federführend für das Kreisarchiv bearbeiten, entsprechende Entwürfe der Sachgebietsleitung zuarbeiten
•  Planung der anfallenden Aufgaben für das Kreisarchiv und Berichterstattung (Archivstatistik) u.a. Archivbibliothek, Archivstatistik, Buchbindearbeiten
• Federführung bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems und der Digitalisierung in den Bereichen des Kreisarchives, Grundsätze herausarbeiten
• Arbeitsberatungen mit den Beschäftigten des Kreisarchives durchführen

Archivdienst für das Endarchiv des Landkreises

• Erfassung, Sicherung, Übernahme, Verzeichnung und Auswertung von Archivgut  

• Beratung der anbietungspflichtigen Stellen
• Dokumente und Archivgut zur Landkreisgeschichte sammeln, recherchieren, ordnen und informieren,
• Archivwürdigkeit für das Endarchiv bewerten und entscheiden,
• Archivgut erfassen und verzichten (inklusive der digitalen Verzeichnung des Archivguts),
• Archivgut übernehmen, sichern und auswerten
• Magazindienste durchführen (Archivgut rückführen, neu zuordnen, ergänzen und werthalten, Aktenbestände nachbereiten)
• Beratung und Genehmigung hinsichtlich der Archivierungs-, Bewertungs- und Kassationsnachweise von Schulunterlagen der im Zuständigkeitsbereich des Landkreises liegenden anfangenden Schulen

• Nutzung des Archivgutes gewähren/Unterlagen zugänglich machen  

• Prüfung des Anliegens amtlicher und privater Nutzer (notwendige Begründung, Abgleich Datenbestand etc.),
• Vorgänge bearbeiten, ggf. Kopierarbeiten, Recherchearbeiten, Schreibarbeiten
• Erstellung von Gebührenbescheide

Wir bieten Ihnen:

• angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 9a
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen 
• kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote 
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft

• persönliche Integrität und Eigenverantwortung
• Kommunikations-, Konflikt- und Kompromissfähigkeit

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 16.09.2025 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)
 
oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an
hauptamt@lkspn.de

Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.


Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden externe Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Pflanz als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11102 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Herr Bahlo Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-11027. 

Information zur Datenverarbeitung
Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link:
https://www.lkspn.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote.html

Gerne senden wir Ihnen die Informationen per pdf zu. Bitte wenden Sie sich per E-Mail an hauptamt@lkspn.de.

Arbeitsort
Forst (Lausitz)
        
Befristung
unbefristet

Kontakt
Landkreis Spree-Neiße
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)