LKSPN Sachbearbeiter Organisation/ Querschnittsaufgaben (m/w/d)

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.


 
Im Dezernat IV, Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung ist eine Vollzeitstelle als



Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Krankheitsvertretung zu besetzen.

 

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

• Stellenbewertung/Prüfung von Nachbesetzungen
• Stellenbewertungen nach Tarifrecht durchführen/Stellungnahmen und Gutachten/Begründungen erarbeiten (Erarbeitung ausführlicher, fundierter Herleitungen für SBK) in Zusammenarbeit mit dem Hauptansprechpartner des SG 10.1 für den FB (Springer)
• Auswertung von externen Gutachten und Prüfberichten
• Recherche und Berücksichtigung der Rechtsprechungen des BAG und der LAG’s
• Prüfung von Wiederbesetzungserfordernissen bzw. Besetzungserfordernissen

• Arbeit mit dem Stellenplan/der Stellenübersicht

• Pflege/Fortschreibung der Stellenübersicht
• systematische Entwicklung und Überführung des Stellenplans in die Anwendersoftware LOGA der Fa. P&I

• Herstellung der Nutzung des Stellenplan-Moduls für die angrenzenden Module

• Erarbeitung/(Weiter-)Entwicklung diverser Auswertungen

• Aufstellung/Aktualisierung/Fortschreibung der Organisationsunterlagen

• unter Vorgaben der SGL 10.1 Erstellung und Fortschreibung der Organisationsgrundlagen/der grundsätzlichen Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb und zur Aufbau- und Ablauforganisation
• Aktualisierung des Organigramms und des Dezernatsverteilungsplans (inkl. der FB)
• regelmäßige Prüfung und Aktualisierung von DA/DV
• Prüfung von eingereichten DA/DV im SG 10.1 auf Einhaltung formeller Richtlinien
• Entwicklung formeller Standards z. B. Formular APB oder Präsentationslayout

• Organisatorische Begleitung laufender Projekte u. a.
• Mitarbeitersicherheit (Begleitung der AG Mitarbeitersicherheit)
• Mobile Arbeit und Lebensarbeitszeitkonto (Bearbeitung der eingehenden Anträge)
• Aktenplan (Unterstützungsaufgaben)

Wir bieten Ihnen:

• angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 9b
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen:

• erfolgreicher Abschluss in einem akkreditierten Studiengang (Diplom (FH), Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder
• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II), erworben beim Niederlausitzer Studieninstitut, bei der Brandenburger Kommunalakademie oder bei der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg oder
• erfolgreicher Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder als geprüfte/-r Betriebswirt/-in IHK/HWK oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung
• Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software LOGA der Fa. P&I
• fundierte anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Produkte (Affinität hinsichtlich Excel)
• Führerschein Klasse B
• wünschenswert: Kenntnisse der Software LOGA der Fa. P&I sowie Erfahrungen im Aufgabengebiet der Arbeitsorganisation

Folgende Kenntnisse und Kompetenzen werden vorausgesetzt:

• Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Stresstoleranz, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Beherrschen von Präsentations- und Moderationstechniken

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

 

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

 

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

 

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an den

 

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

 

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an

 

hauptamt@lkspn.de

 

Hinweis:

Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

 

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

 

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Pflanz als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11102 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Petzold Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-10224.

 

Hinweise zum Datenschutz

Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.