BEM-Beauftragter/Arbeitsschutzkoordinator (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 14.05.2024

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Dezernat IV, Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung Nysa

 ist eine Vollzeitstelle als

BEM-Beauftragter/Arbeitsschutzkoordinator (m/w/d)

befristet bis zum 30.06.2025 zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
  • Durchführung von BEM-Verfahren nach gesetzlichen und internen Vorschriften, Steuerung und Begleitung des Wiedereingliederungsprozesses, Durchführen von Erst- und Folgegesprächen
  • Unterstützung der BEM-berechtigten Personen und Führungskräften bei der Auswahl geeigneter Maßnahmen, Erarbeiten von Lösungsansätzen, Kontrolle der Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen
  • Zusammenarbeit mit den Rehabilitationsträgern, Koordination der Beschaffung von Hilfen und Hilfsmitteln, Stellungnahmen zur Beantragung von Leistungen anhand von Arbeitsplatzbeschreibungen, ärztl. Befunden, Gefährdungsbeurteilungen)
  • Erstellen und Auslösen von Untersuchungsaufträgen für den Betriebsarzt
  • konzeptionelle Weiterentwicklung und Evaluation des BEM-Prozesses (Aktualisierung der DV, Wirksamkeit und Nachhaltigkeit von Maßnahmen)
  • Dokumentation der Prozesse/Termine

• Aufgaben als Arbeitsschutzkoordinator/-in
  • Organisation, Protokollierung, Auswertung/Kontrolle der Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses sowie Veranlassung von Maßnahmen aus den Festlegungen bzw. Empfehlungen
  • Überwachung und Organisation der regelmäßigen Fortbildung unter Beachtung von Wiederholungsfristen der Ersthelfer/Brandschutzhelfen und Sicherheitsbeauftragten und Vorbereitung der zentralen Bestellungen und Benennungen
  • Vorbereitung der Erteilung der Vollmacht/Urkunde zur Übertragung von Unter-nehmerpflichten an Dezernenten und Fachbereichsleiter
  • Planung von Unterweisungen/Qualifizierung von Führungskräften
  • Zusammenarbeit, Koordination und Terminabstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt (Ausschreibung/Vertragsgestaltung, Überwachung und Koordinierung der Aufgabendurchführung, Prüfung der Abrechnungen)
  • Vorbereitung, Organisation und Teilnahme bei Arbeitsplatzbegehungen des Amtes für Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitstechnik und der Unfallkasse
  • Bezuschussung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen und andere Hilfen bearbeiten
  • Beratung und Unterstützung aller Führungskräfte bei der Organisation der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes
  • Brandschutzunterweisungen und Brandschutz- und Evakuierungsübungen organisieren
  • jährliche Berichterstattungen zum Sachstand des Arbeitsschutzes vorbereiten
  • Gefährdungsbeurteilungen aller Organisationseinheiten auf Vollständigkeit prüfen

Wir bieten Ihnen:

• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 9a TVöD
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region
• teambildende Maßnahme (Teamtag)

Wir erwarten von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
• Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B
• persönliche Integrität/Diskretion
• analytisches Denkvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
• professionelles Auftreten in der Durchführung der BEM-Gespräche

Wünschenswert sind:

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Zusatzqualifikation im Bereich Gesprächsführung, Beratung oder Gesundheitsmanagement oder entsprechende praktische Erfahrungen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office Produkten (Word, Excel, Power Point)
• langjährige Berufserfahrung in unterschiedlichen Arbeitsbereichen
• Erfahrungen in der Personalarbeit
• mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich des Arbeitsschutzes
• Kenntnisse/Erfahrungen in der betrieblichen Gesundheitsförderung

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 14.05.2024 an den:

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an:

hauptamt@lkspn.de

Hinweis:

Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen steht Frau Simmann als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11121 zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz:

Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehinderten-vertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.