Sekretär (m/w/d)

Arbeitgeber
Bäckerei Peter und Cornelia Dreißig KG
Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Sekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung)
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings
  • Unterstützung bzw. Entlastung der Geschäftsleitung in der operativen Tagesarbeit
  • Strukturierte Unterlagen- und Dokumentenverwaltung
  • Überwachung von Fristen
  • Professionelle und gewandte Kontaktpflege mit Kollegen sowie externen Geschäfts- und Kooperationspartnern
  • Vorbereitung von Events, Meetings, Workshops sowie der Empfang und die Bewirtung von Gästen

Ihr Profil:

Zu Ihren besonderen Qualitäten gehört neben einem selbstbewussten Auftreten und einem hohen Maß an Selbstständigkeit, ein starkes Durchsetzungsvermögen sowie Ihre rasche Auffassungsgabe, besonders für komplexe Sachverhalte. Sie bringen Ideenreichtum, Empathie und Interesse für Neues mit und haben Spaß daran „um die Ecke“ zu denken. Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit, sind zuverlässig, belastbar und haben Spaß an der Teamarbeit.

Sie verfügen über:

  • Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • einwandfreie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Führung von fachlicher Korrespondenz in einwandfreier deutscher Sprache
  • vorausschauende und nachhaltige Planungsfähigkeiten
  • aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
  • ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität und Proaktivität
  • Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • hohes Maß an Diskretion
  • gute MS Office Kenntnisse/EDV Verständnis
  • Führerschein Klasse B


Was bieten wir:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit und regelmäßig neue Herausforderungen
  • Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit Tradition seit 1911
  • Mitarbeiterrabatt
  • Teamarbeit mit gutem Betriebsklima
Arbeitsort
Guben
Kontakt
Bäckerei Peter & Cornelia Dreißig KG
Gewerbestraße 27
03172 Guben
E-Mail: gerlach@baeckerei-dreissig.de
WWW: www.baeckerei-dreissig.de
Telefon: (03561) 6880 633
Ansprechpartner: Frau Gerlach